Privacy Policy · IGuard

Effective date: 2025-08-14 · Publisher: Shieldnirun

1. Энэхүү бодлогын хүрээ

Энэ Хувийн нууцлалын бодлого (“Бодлого”) нь IGuard гар утасны апп (“Апп”)-ыг ашиглах үед таны мэдээллийг бид хэрхэн цуглуулж, ашиглаж, хуваалцаж, хамгаалдагийг тайлбарлана. Энэхүү Апп нь харуул, эргүүл, байршлын шалгалт, түлхүүр хүлээлцэх бүртгэл зэрэг аюулгүй байдлын үйл ажиллагааг дэмжих зориулалттай.

2. Бид ямар мэдээлэл цуглуулдаг вэ

  • Бүртгэлийн мэдээлэл: Нэр, утас, имэйл, албан тушаал болон таны өгсөн бусад мэдээлэл.
  • Ажлын/даалгаврын өгөгдөл: Эргүүлийн тайлан, байршлын шалгалтын тэмдэглэл, түлхүүр хүлээлцэх бүртгэл, санал/ноот.
  • Камер, зураг: Зөрчил, нотлох зураг авах үед.
  • Мэдэгдлийн токен: Shift, даалгаврын сануулгад push notification илгээхэд.
  • Төхөөрөмжийн мэдээлэл: Загвар, OS хувилбар, лог/алдааны мэдээлэл, аппын хэрэглээний аналитик.

Тэмдэглэл: Хүүхдийн өгөгдөл зориулагдаагүй. 13-аас доош насны хэрэглэгчийг бид зориуд бүртгэдэггүй.

3. Мэдээллийг хэрхэн ашиглах вэ

  • Эргүүл, шалгах цэг, түлхүүр хүлээлцэх ажиллагааг бүртгэж, баталгаажуулах;
  • Эргүүлийн маршрутыг газрын зураг дээр хянах, тайлан гаргах;
  • Шифрлэгдсэн байдлаар танилт, нэвтрэлтийг хангах;
  • Аппын ажиллагааг сайжруулах, аюулгүй байдлыг хангах, дэмжлэг үзүүлэх;
  • Хууль эрх зүйн шаардлагыг биелүүлэх.
Sukhbat Narmandakh, [8/14/2025 11:58 AM]

4. Хуваалцах

Бид таны хувийн мэдээллийг зарахгүй ба дараах тохиолдолд л хуваалцана:

  • Таны ажил олгогч/байгууллагын аюулгүй байдлын менежменттэй;
  • Үүлэн хостинг, лог, аналитик зэрэг үйлчилгээ үзүүлэгчтэй (гэрээгээр хамгаалагдсан);
  • Хууль, шүүхийн шаардлага, хүний амь нас, аюулгүй байдлыг хамгаалахад зайлшгүй шаардлагатай үед.

5. Байршлын зөвшөөрөл ба сонголтууд

  • Апп нь эргүүлийн үеэр foreground болон background байршлыг ашиглаж болно.
  • Та төхөөрөмжийн Тохиргоо → Privacy → Location Services хэсгээс зөвшөөрлөө удирдана.
  • Ажил цаг дууссан үед байршлын хяналтыг унтраах сонголтыг Апп дотор олгоно.

6. Хадгалалт

Данс идэвхтэй байх хугацаанд мэдээллийг хадгална. Эргүүл/шалгалтын бүртгэлийг 12 сар хадгалж, дараа нь устгана эсвэл нууцлан нийтэд бусаар ашиглана.

7. Таны эрх

  • Өгөгдөлд хандах, засах, устгуулах;
  • Тодорхой цуглуулгаас татгалзах (жишээ нь ажлаас гадуурх байршил);
  • Өгөгдлийн хувилбар авах;

8. Аюулгүй байдал

Бид зорчих болон хадгалах үеийн шифрлэл (TLS, at-rest encryption), хандалтын эрхийн ялгал, логжилт, тогтмол нөөцлөлт зэрэг арга хэмжээг авна. 100% баталгаа өгөх боломжгүй тул эвдрэл илэрвэл даруй мэдэгдэнэ.

9. Олон улсын дамжуулалт

Өгөгдөл Монгол-д байрлах серверүүд рүү дамжиж болно. Бид стандарт гэрээний заалтууд болон зохих хамгаалалтыг хэрэглэнэ.

10. Өөрчлөлт

Энэхүү бодлогыг шинэчилж болно. “Effective date”-ийг шинэчлэн Апп болон вэб дээр нийтэлнэ.

11. Холбоо барих

Энэхүү бодлоготой холбоотой асуултаа дараах хаягаар илгээнэ үү:

  • Имэйл: contact@shieldnirun.io
  • Утас: +976 7007 7010
  • Хаяг: Сүхбаатар дүүрэг, 3 хороо, Санто таур 802, Ulaanbaatar, Mongolia
© 2025 Shieldnirun. All rights reserved.

1. Scope

This Privacy Policy (“Policy”) explains how IGuard (the “App”) collects, uses, shares, and protects information when used for patrols, checkpoint inspections, and key handover workflows.

2. Information We Collect

  • Account Data: Name, phone, email, role, and other details you provide.
  • Work Data: Patrol logs, checkpoint records, key handover entries, notes.
  • Camera/Photos: Evidence images you choose to capture.
  • Notification Tokens: For shift and task alerts.
  • Device/Diagnostics: Device model, OS version, crash and usage analytics.

Note: The App is not directed to children under 13 and we do not knowingly collect their data.

Sukhbat Narmandakh, [8/14/2025 11:58 AM]

3. How We Use Information

  • Provide and operate patrol management features;
  • Display routes on maps and generate reports;
  • Authenticate users and secure access;
  • Improve performance, safety, and support;
  • Comply with legal obligations.

4. Sharing

We do not sell personal data. We share only with:

  • Your employer/organization’s security management;
  • Service providers (cloud, logs, analytics) under contract;
  • Authorities when required by law or to protect safety.

5. Location Permissions & Choices

  • The App may use both foreground and background location during active duty.
  • Manage permissions in device Settings → Privacy → Location Services.
  • In-App controls let you disable tracking when off duty.

6. Retention

We retain data while your account is active. Patrol/checkpoint records are stored for 12 months and then deleted or de-identified.

7. Your Rights

  • Access, correct, delete your data;
  • Object to or restrict certain processing (e.g., off-duty location);
  • Receive a copy (data portability);
  • Lodge a complaint with a data protection authority.

8. Security

We apply encryption in transit and at rest, role-based access, logging, and regular backups. No method is 100% secure; we will notify affected parties when legally required.

9. International Transfers

Data may be processed in Mongolia. We use appropriate safeguards such as standard contractual clauses.

10. Changes

We may update this Policy. We will post the updated “Effective date” in the App and on our website.

11. Contact

  • Email: contact@shieldnirun.io
  • Phone: +976 7007 7010
  • Address: Sukhbaatar District, 3 Khoroo, Santo Taur 802, Ulaanbaatar, Mongolia